dinsdag 24 maart 2009

Schriftelijke communicatie

Beste situatie
Projecttitel: Wekelijkse nieuwsbrief ter verbetering van de interne communicatie voor S.C.C. de Enck
Vorm project: Praktijk
Functie student: Wekelijks een nieuwsbrief opstellen en maken met hierin alle belangrijke mededelingen voor iedereen binnen de Enck
Functie beoordelaar: Algemeen manager S.C.C de Enck
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Tweede situatie
Projecttitel: Maandelijkse nieuwsbrief ter verbetering van de externe communicatie voor S.C.C. de Enck
Vorm project: Praktijk
Functie student: Maandelijks een nieuwsbrief opstellen en maken met hierin alle belangrijke mededelingen voor alle gasten en sponsoren van de Enck
Functie beoordelaar: Algemeen manager S.C.C. de Enck
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Jaar 2
Beste situatie
Projecttitel: Voetbalspektakel Brabant
Vorm project: Voorbereiding
Functie student: De organisatie van het 2-daagse evenement Voetbalspektakel Brabant, waarbij de PR en Marketing kant mijn taak was.
Functie beoordelaar: adviseur / directeur Voetbalspektakel Brabant
Hoogste niveau competentie kaart: 3

Situatie:
In september 2009 zijn de voorbereidingen begonnen voor Voetbalspektakel Brabant, wat in mei 2010 zou plaatsvinden. Het VSB is een 2-daags evenement in Middelbeers wat vooral is gericht op het onder aandacht brengen van de totale gehandicaptensport en voetbal. Dit weekend bestaat uit toernooien, wedstrijden van bijzondere teams, demonstratietrainingen, een veiling, informatie, workshops/clinics, marktkramen, attracties voor jong en oud en spectaculaire feestavonden. Uit eigen initiatief ben ik naar de stichting toegegaan en heb gevraagd of ze nog iemand nodig hadden om het evenement mee te organiseren. Dit was het geval en ze wilden me graag bij het bestuur erbij hebben. Ik heb voor de stichting Voetbalspektakel Brabant de PR en Communicatie toegewezen gekregen.

Taken:
De afdeling PR en Communicatie was mijn taak. Dit houdt in: vergaderingen bijwonen, notules maken, persberichten schrijven, promoten van het evenement, wedstrijden regelen, marketingplan schrijven, taakgroepen begeleiden en sturen en meer.

Acties:
Mijn schriftelijke communicatie was voornamelijk nodig bij het maken van het marketingplan en bij het schrijven van persberichten. Ik heb webteksten geschreven en een goed marketingplan afgeleverd volgens de regels.

Resultaat:
Het marketingplan was nuttig en goedgekeurd en ook mijn teksten voor in de verschillende kranten en voor op de sites waren goed. Het zorgde voor voldoende promotie voor het evenement.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Mijn schriftelijke communicatie is goed. Ik vind stukken schrijven, maakt niet uit wat voor iets, leuk, en ik leg daar mijn enthousiasme in. Ik zou het in het vervolg op dezelfde manier doen, met behulp van de middelen die ik nu ook heb gebruikt, zoals informatie over een marketingplan en richtlijnen hiervoor.


Tweede situatie
Projecttitel: Redactie clubblad 'de Punter'
Vorm project: Praktijk
Functie student: als redactielid 8 keer in het jaar de column 'Vrouwenvoetbal & Voetbalvrouwen verzorgen, vergaderingen bijwonen en overige taken uitvoeren
Functie beoordelaar: voorzitter redactie clubblad 'de Punter'
Hoogste niveau competentie kaart: 3

Situatie:
In 2008 heb ik gevraagd aan de redactie van het clubblad van v.v. Beerse Boys: ‘de Punter’, of ik iets voor hen kon betekenen. Zij zochten toevallig nog iemand die de column ‘Vrouwenvoetbal en Voetbalvrouwen’ op zich wilde nemen. Dit heb ik van 2008 tot heden gedaan en ben bij de redactie van ‘de Punter’ gegaan. Behalve het schrijven van een column ben ik aanwezig geweest bij vergaderingen en heb ik extra taken op me genomen.

Taken:
Ik heb voor elke uitgave de column ‘Vrouwenvoetbal en Voetbalvrouwen’ geschreven, en heb dit met veel plezier gedaan. In deze column moest ik onderwerpen die met vrouwenvoetbal of met voetbal en vrouwen te maken hebben, verwerken. Buiten de column ben ik aanwezig geweest bij vergaderingen om zo de kwaliteit van het blad te proberen te verbeteren. Ook heb ik extra taken als interviews met leden, foto’s verzamelen en ‘de kidscorner’ op me genomen. Als laatste ben ik respondent geweest van mijn team; dames 1, en heb ik elke week een verslag van de wedstrijd geschreven en deze op de website geplaatst.

Acties:
Zonder schriftelijke vaardigheden kun je geen goed blad maken. Ik maak gebruik van verschillende schrijftechnieken (zoals de AIDA formule) om een goede, aantrekkelijke tekst te maken. Ook maak ik vaak webteksten voor het verslag van dames 1.

Resultaat:
Elke keer weer een mooi blad, waarin elke keer een kwalitatief goede column staat met verschillende onderwerpen. Er is afwisseling en inhoud. Ook bij de teksten op de website.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Mijn schriftelijke communicatie is goed, ik krijg vaak goede reacties en ze willen vaak gebruik maken van mijn diensten. Ik zal dus op deze manier door gaan.